T21 Group

T21 Group · Internes Portal

T21

Internes Portal

Sicherer Zugang

Willkommen zurück

Mit geschäftlicher E-Mail-Adresse und persönlichem Passwort anmelden.

Vorschau: surmann@t21industries.de und ein beliebiges Testpasswort mit mindestens vier Zeichen verwenden.

T21 Internes Portalt21industries.de
▦ Übersicht ◷ Aktivitäten ? Hilfe
TS Taylan AdminAdministrator
T21
TS TaylanProfil
BenutzeransichtDu siehst das Portal mit den echten Rechten dieses Mitarbeiters. Die Vorschau ist schreibgeschützt.

Internes Portal

Guten Tag, Thomas

Verbunden

Aktuelle Meldungen

Wichtig für heute

Hinweise werden zusammengestellt …

Aktueller Abrechnungsmonat

RoE-Monatsziel

Abrechnungszeitraum wird geladen …

Freigegebene Abteilungen
Monatsziel 0,00 € von 0,00 €
0 %Saldo 0,00 €
Restzeit bis zum 20.Arbeitstage werden berechnet …5-Tage-Woche · 8 Stunden täglich · Wochenenden und NRW-Feiertage ausgeschlossen
Arbeitstage übrig– Arbeitsstunden übrig– Noch zum Monatsziel– Notwendig je Arbeitstag– Notwendig je Stunde–
Soll gesamt0,00 € Ist gesamt0,00 € Gesamtsaldo0,00 € Details im RoE-Tool →

Abfallkalender · An der Talle 97

Nächste Müllabholung

Kalender wird geladen …
Geplant
Am Vortag wird der Termin deutlich hervorgehoben.

Shelly Energie · kumuliert

Gesamtenergie Halle 1 + 2

Live-Verbindung wird aufgebaut …
Verbinden
⚡Netzbezug– W
⌂Firma– W
☀PV-Anlage– W
Extrem hoher Strombezug aus dem Netz in diesem MonatBitte Stromverbrauch prüfen und nach Möglichkeit reduzieren.
PV-LadeprognoseWetterdaten werden abgeglichen …
Netzbezug heute– kWhPV-Eigenverbrauch–Shelly öffnen ↗

Wettervorhersage

An der Talle 97

Paderborn
○
– °CWird geladen …Gefühlt – · Wind –
AusblickRisiken werden geprüft …
MorgenWetterhinweis wird geladen …
E-Auto & GroßverbraucherSieben-Tage-Abgleich wird geladen …
Automatische Aktualisierung

Meine Werkzeuge

Was möchtest du erledigen?

LO
Bereit

Logistik

Aufträge packen, Artikel scannen und Fehlmengen erfassen.

7 packbereit2 offen
Modul öffnen →
IN
Geplant

Inventur

Bestände per Kamera erfassen und Abweichungen kontrollieren.

In Vorbereitung
WW
Bereit

Warenwirtschaft

Kunden, Angebote, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen zentral abrufen.

Warenwirtschaft öffnen →
PL
Verbunden

Auftragsplaner

Mandantengetrennte Aufträge mit sevdesk-Verknüpfung planen.

Planner öffnen →
RO
Bereit

RoE-Tool

RoE, Sollwerte und Verteilungen zentral auswerten.

RoE öffnen →
AD
Admin

Administration

Mitarbeiter, Rechte, Module und externe Verbindungen verwalten.

Verwaltung öffnen →

Mandantenbasierte Auftragsplanung

Planner

Aufträge werden mandantengenau geladen.

Planner wird geladen …

Optionale Verknüpfungen

Microsoft Planner

Planner-Auftrag

Neuer Auftrag

AB-Nummer | Kundenname | Fahrzeug | Tätigkeit | erwarteter RoE
Wer arbeitet an dem Auftrag?
Standard-ChecklisteBei jedem Auftrag gleich und direkt abhakbar.
Auftragsbestätigung temporär öffnen ↗

Nur für diesen Planner

Abteilungen & Zugriff

Diese Abteilungen sind unabhängig vom Organigramm des Intranets.

Neue Planner-Abteilung

Eigene Arbeitsbereiche anlegen

Nur ausgewählte Mitarbeiter sehen die Aufträge dieser Abteilung. Planner-Verwalter behalten Gesamtzugriff.

Mitglieder dieser Abteilung

Vorhandene Abteilungen

Intranet-Abteilungen werden nicht verändert.

Mandantengenau mit sevdesk verbunden

Warenwirtschaft

Kunden- und Belegdaten sind vollständig nach Firma getrennt.

Verbindung wird geprüft …

Sofortsuche

Suchergebnisse

Passende Kunden und Belege erscheinen sofort.

Kunden

Suchbegriff eingeben.

Belege

Suchbegriff eingeben.

Intelligente Auswertungen

Geschäftsüberblick

Regelbasierte Hinweise und Kennzahlen aus den aktuellen sevdesk-Daten.

Nur lesen
Netto-Umsatz–im Zeitraum
Rechnungen–gesamt
Offen–nicht bezahlt
Kunden–mit Umsatz
Auftragsquote–AB je Angebot

Top 5 Kunden

nach Netto-Umsatz
–Netto

    Top 5 Lieferanten

    nach Brutto-Ausgaben
    –Brutto

      Intelligente Hinweise

      Daten werden lokal ausgewertet.

      ohne externen KI-Dienst

      Auswertungen werden geladen …

      Kunden

      Kunden werden geladen …

      Kundendaten
      KundennummerNameKategorieStatusAktualisiert
      Kunden werden geladen …

      Rechnungen

      Dokumente werden geladen …

      Nur lesen
      DokumentNummerDatumKundeStatusNetto
      Dokumente werden geladen …

      Kundeninformation

      Kunde

      –

      Kundendaten werden geladen …

      sevdesk Dokument

      Dokument

      Nur temporär geladen · wird beim Schließen entfernt
      Seite –100 %

      Dokument wird sicher geladen …
      Q

      RoE Controlling

      Unternehmensdaten werden geladen …

      Berechtigungen werden geprüft …
      +

      RoE für diesen Mandanten ist vorbereitet

      Für diesen Mandanten ist noch kein eigenes RoE-Projekt eingerichtet. Es werden ausdrücklich keine Daten von T21-Industries eingeblendet.

      Projektübersicht

      Kumuliert bis –

      Rechnungen–im Zeitraum
      Netto gesamt–im Zeitraum
      RoE gesamt–im Zeitraum
      Gesamt-Soll kumuliert–bis zum gewählten Monat
      Gesamtsaldo–kumuliert
      AbteilungSoll kumuliertIst kumuliertGesamtsaldo
      Abteilungen werden geladen …

      Jahresübersicht

      Monatsergebnisse und Jahressummen direkt im Projekt.

      Rechnungen–im Jahr
      Netto-Umsatz–im Jahr
      RoE–im Jahr
      Jahressaldo–Soll / Ist
      Monatsübersicht
      MonatRechnungenNettoRoESaldo
      Jahresdaten werden geladen …
      Jahressumme pro Abteilung
      AbteilungSollIstSaldo
      Jahresdaten werden geladen …

      Rechnungen

      Doppelklick: Rechnung und PDF öffnen

      RechnungDatumAbrechnungsmonatZuordnungsvorschlagZugeordnet anKundeNettoRoE
      Rechnungen werden geladen …

      Monatscontrolling

      Soll, Zusatzkosten und RoE je Abteilung

      Abrechnungszeitraum
      AbteilungReguläres SollZusatzkostenSoll gesamtIstSaldo MonatGesamtsaldoZielerreichung
      Monatsdaten werden geladen …

      RoE Controlling

      Bearbeiten

      Nachvollziehbar

      Aktivitäten

      Die letzten sicherheits- und benutzerbezogenen Vorgänge im Portal.

      Aktivitäten werden geladen …

      Unterstützung

      Hilfe

      Kurze Wege zu den wichtigsten Funktionen des Portals.

      Werkzeug öffnen

      Auf der Übersicht die gewünschte Kachel auswählen. Externe Werkzeuge öffnen sich in einem neuen Tab.

      Zugriff fehlt

      Ein Administrator kann unter „Gruppen & Rechte“ festlegen, welche Gruppe eine Kachel sieht.

      Portal reagiert nicht

      Unter „Zentrale Dienste“ siehst du sofort, ob Anmeldung, Datenbank und Werkzeuge erreichbar sind.

      Systemstatus

      Zentrale Dienste

      Live-Prüfung der gemeinsamen Portalbasis.

      Dienste werden geprüft …

      Persönlicher Bereich

      Mein Konto

      Zugangsdaten für das Portal und alle angeschlossenen Werkzeuge.

      TS
      Angemeldet alsTaylan Adminsurmann@t21industries.deAdministrator30-Tage-Anmeldung ist beim Login auswählbar

      Startseite

      Persönliche Anzeige

      Diese Einstellung gilt nur für deinen eigenen Zugang.

      Sicherheit

      Passwort ändern

      Das neue Passwort gilt ab sofort für die nächste Anmeldung.

      Mindestens 8 Zeichen. Keine Namen, E-Mail-Bestandteile oder leicht erratbaren Begriffe verwenden.

      T21 Group

      Organigramm

      Holding, Gesellschaften, Abteilungen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick.

      Organisation wird geladen …

      Organigramm wird geladen …

      Shelly Energie · live

      Energieübersicht Halle 1 + 2

      Aktuelle Messwerte
      Extrem hoher Strombezug aus dem Netz in diesem MonatBitte Stromverbrauch prüfen und nach Möglichkeit reduzieren.
      PV-LadeempfehlungWetterdaten werden abgeglichen …

      PV-Erzeugungsverlauf

      Heute · direkte Shelly-PV-Daten · Skala 0–5 kW
      Halle 1Halle 2Gesamt

      PV-Verlauf wird geladen …

      Gezeigt wird ausschließlich die PV-Erzeugung. Die Skala endet passend zur installierten Anlage bei 5 kW.

      RoE · aktueller Abrechnungsmonat

      Weitere Zielwerte

      Verbleibende Arbeitszeit

      Wird berechnet …

      Arbeitstage–Arbeitsstunden–
      Noch zum Monatsziel–Notwendig je Arbeitstag–Notwendig je Stunde–
      Soll gesamt–Ist gesamt–Gesamtsaldo–
      RoE-Tool öffnen →

      Standortinformation

      Details

      Erste Anmeldung

      Eigenes Passwort festlegen

      Das Initialkennwort war nur für die erste Anmeldung bestimmt. Lege jetzt dein persönliches Passwort fest, bevor du das Portal verwendest.

      Mindestens 8 Zeichen. Keine Namen, E-Mail-Bestandteile oder leicht erratbaren Begriffe verwenden.

      Benutzerverwaltung

      Passwort für Mitarbeiter

      Das bisherige Passwort bleibt verborgen und wird sicher ersetzt. Bestehende Sitzungen dieses Benutzers werden beendet.

      Mindestens 8 Zeichen. Keine Namen, E-Mail-Bestandteile oder leicht erratbaren Begriffe verwenden.

      T21 Group · Administration

      Unternehmensportal verwalten

      Organisation, Zugänge und Dienste zentral steuern

      Organisation

      Zugriff

      Dienste

      Portal & Betrieb

      Berechtigungen bearbeiten fürStandard der Benutzergruppe

      Organisation / Mandant

      Benutzerverwaltung

      Die Ansicht zeigt ausschließlich den oben gewählten Arbeitsbereich – gegliedert nach Abteilung und Berechtigungsgruppe.

      0 Benutzer
      Benutzer im ausgewählten Mandanten anlegenDas Konto wird sofort dem aktuellen Arbeitsbereich zugeordnet.

      Weitere Mandantenzugriffe werden getrennt unter „Berechtigungen“ vergeben. Die E-Mail-Adresse bleibt die eindeutige Verbindung zu Microsoft 365 / Entra.

      Unternehmen

      Mandanten und Gesellschaften bilden die oberste Ebene. Die zugehörigen Abteilungen und Benutzer stehen direkt darunter.

      0 Personen
      1Mandant›2Gesellschaft›3Abteilungen je Unternehmen›4Benutzer & Rollen

      Mandant oder Gesellschaft bearbeiten

      Nach dem Speichern erscheint die Gesellschaft oben im Arbeitsbereich. Dort können Domain, Logo, Schnittstellen und Zugriffe separat eingerichtet werden.

      Abteilung im ausgewählten Unternehmen

      Benutzerstamm

      Person und Organisationszuordnungen

      Persönliche Daten getrennt von beliebig vielen Firmen- und Abteilungsrollen pflegen.

      Persönliche Daten

      Microsoft 365 · vorbereitet

      Die geschäftliche E-Mail dient als UPN. Die Object-ID ermöglicht später eine stabile Zuordnung, auch wenn sich Name oder E-Mail ändern.

      Firmen, Abteilungen und Funktionen

      Jede Rolle ist eine eigene Zuordnung. Eine Person kann in mehreren Gesellschaften und Abteilungen mit unterschiedlichen Funktionen, Vorgesetzten und Zeiträumen arbeiten.

      Planner-Verknüpfungen

      Pläne zentral hinterlegen und für ausgewählte Benutzergruppen freigeben.

      0 Planner
      Sichtbar für Benutzergruppen

      Müllkalender

      Abholtermine für An der Talle 97 aus einer iCal-Datei übernehmen.

      Noch kein Kalender

      Noch keine Abholtermine importiert.

      Wer den Müllkalender sieht, legst du unter Tool-Rechte → Startseite → Müllkalender für eine Benutzergruppe oder einen einzelnen Benutzer fest.

      Zentrale API-Verbindungen

      Ein sicherer Zugang wird von mehreren Werkzeugen genutzt. Einzelne Module sehen das Geheimnis niemals.

      Serverseitig
      sevdesk REST-API · Mandant auswählenStatus wird geladen …
      RoELogistikInventurDokumente

      Jeder Mandant besitzt einen eigenen verschlüsselten Zugang. Der Group-Mandant ist ausschließlich für den Master-Admin sichtbar.

      Shelly Cloud · Energie-LiveanzeigeStatus wird geladen …
      StartseitePV-AnlageNetzbezug
      Halle 1 + Halle 2Das Portal zeigt beide Hallen einzeln und als kumulierte Gesamtleistung. Die vollständige Shelly-Ansicht bleibt zusätzlich erreichbar.
      Shelly Smart Control öffnen ↗
      ESP32 · Intranet-BroadcastDer ESP32 sendet ausschließlich ausgehend per HTTPS. Er muss von außen niemals erreichbar sein.
      Noch nicht eingerichtet

      Am ESP32: automatisches Senden aktivieren, diese URL und den Token eintragen, Sendeintervall 5000 ms. Livewerte und der vollständige 21Dynamics-Assistent werden übernommen; die Assistent-Grafik wird im Portal originalgetreu und responsiv neu gezeichnet.

      Eigene API-Livewerte im Portal (optional)

      Halle 1

      Halle 2

      Nur nötig, wenn zusätzlich einzelne Messwerte direkt im Portal erscheinen sollen.

      Wetter · An der Talle 97Bereit · kein Zugangsschlüssel erforderlich
      Paderborn4-Tage-VorschauOpen-Meteo

      Die Vorhersage wird nur bei Bedarf geladen und nicht dauerhaft im Portal gespeichert.

      Microsoft 365 · Mitarbeiter-MailNoch nicht eingerichtet
      BenachrichtigungenMitarbeiterkünftige Module

      Zentraler Versand über Microsoft Graph. Die Funktion ist ereignisbasiert aufgebaut und kann später von Planner, RoE, Inventur oder weiteren Werkzeugen verwendet werden.

      Mitarbeiter benachrichtigen

      Benötigt in Microsoft Entra die Anwendungsberechtigung Mail.Send mit Administratorzustimmung. Der Schlüssel bleibt ausschließlich verschlüsselt auf dem Server.

      Änderungen an zentralen Zugangsdaten sind nur für Administratoren möglich. Die einzelnen Werkzeuge erhalten ausschließlich eng begrenzte Serverfunktionen.

      Benutzergruppen

      Eigene Gruppen anlegen und anschließend Rechte für alle Tools festlegen.

      0 Gruppen

      Mandantenauftritt

      Logo und Darstellung

      Diese Gestaltung gilt nur für die oben ausgewählte Gesellschaft.

      Eigener Auftritt
      T21
      Internes PortalInternes Portalt21industries.de

      Menüs und Module

      Nur die Navigation und Werkzeug-Kacheln dieser Gruppe festlegen.

      Darstellung

      Werkzeug-Kachel hinzufügen

      Die Kachel erscheint in der Hauptmaske. Welche Benutzergruppen sie sehen, legst du anschließend unter „Menüs und Module“ fest.

      Zugriff konfigurieren

      Was darf diese Person oder Gruppe?

      Wähle zuerst oben den Empfänger, danach links ein Modul und rechts die einzelnen Funktionen.

      Serverseitig geschützt

      Mandantenzugriff

      Auf welche Unternehmen darf zugegriffen werden?

      Der Heimatmandant bleibt fest zugeordnet. Weitere Mandanten können optional freigegeben werden.
      Zusatzfreigaben

      Mandanten werden geladen …

      Die Master-sevdesk-Verbindung der T21 Group bleibt unabhängig von diesen Freigaben ausschließlich für den Master-Administrator sichtbar.

      Modul auswählen …

      Änderungen gelten sofort nach dem SpeichernTool-Rechte und zusätzliche Mandantenzugriffe werden serverseitig geschützt.

      Roherlös nach Abteilung

      Festlegen, welche Zahlen und Abteilungs-PDFs die ausgewählte Benutzergruppe erhält.

      Daten werden gefiltert

      Nicht freigegebene Abteilungen, Rechnungen, Kostenmatrix und Einstellungen werden dieser Gruppe auch über die Schnittstelle nicht ausgeliefert.

      AbteilungZahlenPDF-Export

      Abteilungen werden geladen …

      Master-Administration

      Sicherung & Wiederherstellung

      Eine verschlüsselte Gesamtsicherung enthält die Datenbank aller Mandanten, das Intranet und jedes Tool.

      Ende-zu-Ende verschlüsselt
      EnthaltenDatenbank aller MandantenIntranet und sämtliche ToolsKonfiguration und Zugänge
      Nicht dauerhaft lokalPDF-Ansichten nur auf AbrufAPI-Caches und temporäre DateienArbeitskopie nach Upload gelöscht
      WiederherstellbarManifest je SicherungSHA-256-PrüfsummeSeparater Wiederherstellungsschlüssel

      Die Sicherung liest operative Daten ausschließlich. Weder RoE-Daten noch Warenwirtschafts-, Benutzer- oder Mandantendaten werden durch eine Sicherung verändert oder gelöscht.

      Microsoft SharePointDirekte Ablage in einer Dokumentbibliothek über eine eigene Entra-App.
      Nicht eingerichtet

      Die Entra-App benötigt für diese Site Schreibzugriff. Der Client-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und danach nicht mehr angezeigt.

      NAS über HTTPS-WebDAVFür Synology, QNAP oder eine andere NAS mit sicher erreichbarem WebDAV-Ziel.
      Nicht eingerichtet

      SMB wird nicht über das Internet geöffnet. Das Portal akzeptiert ausschließlich HTTPS-WebDAV.

      Wiederherstellungsschlüssel offline sichernOhne diesen Schlüssel kann keine .t21backup-Datei entschlüsselt werden. Der Abruf verlangt dein aktuelles Portalpasswort.

      Sicherungsverlauf

      Der aktuelle Auftrag läuft in kleinen Schritten, damit das Portal erreichbar bleibt.

      Vorbereitung0 %

      Sicherungsstatus wird geladen …

      Systemübersicht

      Nur Administratoren sehen Speicher, angemeldete Benutzer und verwendete Geräte.

      Speicher gesamt–Datenbank und Portaldateien
      Aktive Sitzungen–aktuell gültige Anmeldungen
      Benutzer online–eindeutige Benutzerkonten

      Systemdaten werden geladen …

      Live-Daten und Visualisierungen

      Gemeinsame Schnittstelle für spätere Diagramme, Statusanzeigen und Monitore.

      Bereit

      Jedes Tool kann Ereignisse in einen eigenen Kanal schreiben. Anzeigen lesen nur die seit dem letzten Abruf hinzugekommenen Werte.

      LesenGET /api/live/events/{kanal}?after={nummer}
      SchreibenPOST /api/live/events/{kanal}
      0 EreignisseVorschaukanal · Aktualisierung ohne Neuladen

      Speicher und Datenhaltung

      Zentrale Grenzen für alle Tools auf diesem Server.

      Sparmodus aktiv

      Externe Inhalte werden grundsätzlich nicht dupliziert. Das Portal speichert nur notwendige IDs, Statuswerte und eigene Arbeitsdaten.

      Dateien nicht spiegelnsevdesk- und Planner-Inhalte werden bei Bedarf abgerufen.
      Zwischenspeicher automatisch leerenTemporäre API-Daten werden standardmäßig nach 24 Stunden entfernt.
      Grenze pro WerkzeugEin fehlerhaftes Modul kann den gemeinsamen Speicher nicht füllen.

      Sicherheitsrichtlinien

      Diese Regeln gelten zentral für alle Tools und Geräte.

      Geschützt